支付宝发2万块钱的工资，如何做账？

支付宝发工资如何做账？

前天13:02 | 39人阅读

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一毫

好，我用最白话、最实操的方式给你讲清楚：

你用支付宝给员工发了 20000 元工资，做账其实就三步：计提 → 发放 → 代扣个税。

下面我给你直接按“能照抄”的格式写出来。

1. 计提工资（发工资前必须先计提）

日期：比如 2026-01-31

摘要：计提1月工资

会计分录：

借：管理费用—工资 20000

贷：应付职工薪酬—工资 20000

意思：公司欠员工 20000 元工资。

2. 实际用支付宝发工资

日期：2026-02-10

摘要：支付宝发放1月工资

会计分录：

借：应付职工薪酬—工资 20000

贷：其他货币资金—支付宝 20000

说明：

支付宝在账上一般记“其他货币资金”，不是“银行存款”。

3. 代扣个人所得税（如果有）

假设员工工资 20000 元，扣除 5000 免征额、社保公积金等后，需要代扣个税。

我给你一个示例（金额你按实际算）：

比如算出个税是 1000 元。

发放工资时实际分录会变成：

借：应付职工薪酬—工资 20000

贷：其他货币资金—支付宝 19000

贷：应交税费—应交个人所得税 1000

然后缴税时：

借：应交税费—应交个人所得税 1000

贷：银行存款 1000

最简总结（你做账时看这个就够）

1. 计提：

借：管理费用—工资 20000

贷：应付职工薪酬—工资 20000

2. 支付宝发放：

借：应付职工薪酬—工资 20000

贷：其他货币资金—支付宝 20000

3. 如有个税：

借：应付职工薪酬—工资 20000

贷：其他货币资金—支付宝（实发）

贷：应交税费—个税（代扣）

如果你愿意，我还能帮你：

• 按你员工的实际工资算出准确个税

• 给你做一个可直接复制到 Excel 的工资表模板

• 按你公司情况（小规模/一般纳税人）给你做更完整的账务流程

前天13:06

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一毫

好嘞，我一次性把个税计算 + Excel 工资表模板 + 完整账务流程全都给你，直接可用、可复制、可照做。

我保持大白话，不绕弯。

一、按你给的“20000 元工资”，算个税（示例）

我给你一个最常见的情况：

员工月工资 20000，没有专项附加扣除，社保公积金个人部分合计约 2000 元。

计算步骤：

1. 应纳税所得额

20000 − 5000（免征额） − 2000（社保公积金） = 13000 元

2. 找税率

13000 落在“12000–25000”区间，税率 20%，速算扣除数 1410。

3. 算个税

13000 × 20% − 1410 = 1190 元

所以：

• 税前工资：20000

• 社保公积金个人：2000

• 个税：1190

• 实发工资：20000 − 2000 − 1190 = 16810 元

你可以把你的员工真实社保数给我，我能帮你算得更准。

二、Excel 工资表模板（可直接复制）

下面是一个极简但够用的工资表，你复制到 Excel 就能用。

姓名部门基本工资社保公积金个人应纳税所得额个税实发工资

张三运营 20000 2000 =C2-D2-5000 =IF(E2<=3000,E20.03,IF(E2<=12000,E20.1-210,IF(E2<=25000,E20.2-1410,IF(E2<=35000,E20.25-2660,"更高档请手动算")))) =C2-D2-F2

说明：

• 个税公式我已经写好，自动算

• 实发工资自动算

• 你只需要填“基本工资”和“社保公积金个人”

如果你想要我给你做一个“自动生成工资条”的版本，我也能给你。

三、完整账务流程（适合小规模/一般纳税人都能用）

下面是你公司从计提工资 → 发工资 → 缴个税的完整分录。

1. 计提工资（每月月底做）

借：管理费用—工资 20000

贷：应付职工薪酬—工资 20000

2. 计提社保公积金（公司部分）

假设公司部分社保公积金是 6000：

借：管理费用—社保公积金 6000

贷：应付职工薪酬—社保公积金 6000

3. 用支付宝发工资

借：应付职工薪酬—工资 20000

贷：其他货币资金—支付宝 16810

贷：应交税费—应交个人所得税 1190

贷：应付职工薪酬—社保公积金（个人部分） 2000

4. 缴纳社保公积金（公司+个人）

借：应付职工薪酬—社保公积金 8000（公司6000+个人2000）

贷：银行存款 8000

5. 缴纳个税

借：应交税费—应交个人所得税 1190

贷：银行存款 1190

四、如果你愿意，我还能给你：

• 一个“自动生成会计分录”的 Excel 模板

• 一个“适合你公司规模”的完整月度做账流程

• 工资条打印版（A4 可直接打印）

昨天13:07

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