私车公用如何做账？私车公用6种涉税账务处理方法
员工出门谈业务，老板说开“自己的车去吧，回来给你报销”。报销时，财务犯了难：增值税、企业所得税、个税都有影响，“私车公用”到底该如何处理？
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方法一
签订租车协议
与员工签订租车协议,是税务局给出的标准答案哦。它在税收上的优势是非常明显的！
怎么做？
1、签订租车协议时， 写明租入员工车的必要性，以及租车的用途。目的在于留存相关的证据来说明， 未来车发生的费用是用于生产经营，与收入相关的费用。
2、注意，签订协议的员工应该仅仅只是一部分员工，如何与所有员工签订，则有被视为发放福利的风险。
有啥优势？
1、税前扣除
租赁费、租赁期间的加油费、过路费、停车费可以税前扣除。
但应由个人承担的汽车费用，如车辆保险费、维修费不能税前扣除。
2、税前扣除凭证
租赁费的合法扣税凭证指的是个人去税务机关代开的发票，但如果每月租赁费小于500元，也可 采用收款凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
3、加油费、过路费可以抵扣进项税。
租赁费，由于取得的是普通发票或个人出具的收款凭证，进项税不允许抵扣。而后续的加油费、过路费，取得合法凭据是可以抵扣进项税的。
4、个人取得了租赁收入，企业应该代扣代缴个人所得税，起征点为每月800，适用税率20%。
有什么缺点？
1、公司需要与员工签订租赁协议，如果是房地产、建筑业大型公司，签订协议多，麻烦
2、约定的租赁费超过500的，个人需要去税务局代开发票，不易操作。超过800元的，需要扣缴个税。
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方法二
随工资发放交通补贴
这是目前大型企业、国企最常采用的方式。
有什么优势？
随工资定额发放，对企业、对员工都是最方便省事的。
有什么缺点？
交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。
根据国税函〔2006〕245号和国税发〔1999〕58号的规定：
部分地区公务费用的标准如下：
如果当地没有出台政策，只能全额计算个税了。
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方法三
费用发票实报实销
有什么优势？
根据每月私车的实际花销报销，更贴近实际。
有什么缺点？
1、税前扣除
根据总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定，企业报销个人的费用，属于福利费支出，在工资的14%限额内扣除。
2、加油费、过路费不能抵扣进项税。
加油费、过路费属于集体福利或者个人消费，进项税不允许抵扣。
3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。
以上三种方法在税收上的区别，我们制作了表格一目了然。
| 方式 | 企业所得税 | 增值税 | 个人所得税 |
| 签订租车协议 | 1、租赁费可以发票或收款凭证作为税前扣除凭证，据实扣除；2、因公务发生的加油费、过路费等合理支出，可据实扣除。 | 1、租赁费用不能抵扣进项税；2、加油费等若取得符合规定的发票进项税可抵扣（如专票、过路费发票） | 月租金不超过800的，不缴纳，超过的，按照20%的税率代扣代缴 |
| 随工资发放交通补贴 | 属于工资薪金，据实扣除 | 不涉及 | 视为公务用车补贴，按照工资薪金代扣代缴 |
| 费用发票实报实销 | 属于福利费支出，在工资总额的14%限额内扣除，面临调增的风险 | 属于集体福利或个人消费，进项税不允许抵扣 |
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方法四
公司购入公务用车
很多公司私车公用，最主要的原因是想节省下买车的费用，但私车公用这一方法本身就存在很多风险，企业必须从源头上作出改变！
其实，截至到今年年末，企业购入车辆，税收上都是非常有利的。
以一辆不含税价格100万的保时捷为例，购入时索取增值税专用发票可以抵扣进项税额13万元（100×13%）。
税法规定，截至今年年底，新购入不超过500万的设备器具等，允许一次性计入当期成本费用税前扣除。
假设这个公司本年度能够获利500万元，企业所得税的税率25%,则这100万元的购车款可以一次性税前扣除，企业从而减少缴纳企业所得税25万元（100×25%）。
合计竟然共减少税款38万元。而且后期车的加油费、维修费可以在公司报销，避免了私车公用的各种风险。
不仅是新车，公司从老板或员工手里买车，也很划算哟。
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方法五
市内出差使用网约车
目前各种网约车软件都很方便，网约车开具的电子普通发票也可以按照发票上注明的税额，抵扣进项税。而且出行也有记录可查，能有效避免虚假报销。
还有一些平台推行了企业版的出行服务，能直接与企业财务对接。员工不需要垫付交通费，也免去了报销流程，更便捷高效。
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方法六
长途出差从租赁公司租车
企业经常去外地跑业务的情况下，可以从当地正规的租赁公司租用车辆，直接取得发票来抵扣进项税和税前扣除，避免了很多麻烦。
同时租赁公司也有非常系统的事故处理方法，可免去企业的后顾之忧。
