行政单位报销的时候需要的附近清单有哪些
作者:小编
发布时间:2025-04-23
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以下是行政单位一些常见费用报销时所需的附件清单:
办公费、印刷费
- 500元以上:申请(申请表报领导批准由财政所复核后提出资金意见)、会议纪要、询价记录、物品清单(指定专人负责管理,建立物品收、发、存台账)、正规税务发票。批量采购时,数量为“一批”的,需提供增值税系统开具的税控清单。
- 日常办公费:日常报销单、发票(发票抬头包含单位全称和纳税人识别号,明确注明所购商品详细内容)。若发票上未完整准确注明商品信息,需提供加盖发票专用章的商品明细清单。单笔金额超过1万元的办公费须提供合同或协议以及合同审签流程表。
差旅费
交通工具正规税务发票、住宿正规税务发票、出差文件和出差派遣单(单位批准具体日期、天数)。如临时接上级要求通知出差,需单位出具证明。
维修(护)费
- 维修费:会议纪要,项目预算,维修合同,正规税务发票,施工维修(前、中、后)的对比图片资料,项目进度资料,验收单。
- 日常办公设备、设施的维修(护)费:正规税务发票,明细清单(具体报修人和签收人)。
培训费
交通工具正规税务发票、住宿正规税务发票、培训文件和培训派遣单(单位批准具体日期、天数)。
劳务费
临工身份证复印件,电话号码,卡号(超过500元/人,必须开正规税务发票)。
油费
附派遣单注明时间和事由的正规税务发票。单位借用或租用私人车辆,需签订用车或租车协议。
餐饮费
发票、吃饭的事由、吃饭人员、点菜的菜单(菜单中不能出现高档酒水)。
会议费
会议费发票、会议通知、会议纪要、参会人员签到表、会议议程。